如何创建面试及发送面试通知

1、快速创建面试

此创建方式适用于需要快速邀请候选人开始面试的场景。

⾯试题目准备好后，就可以在“面试列表”中点击“创建新面试”，快速创建并进入面试。

进入面试后点击“邀请面试”复制候选人链接并发送给候选人。若需要邀请多面试官参与，你也可以复制面试官链接并发送给面试官。

2、提前安排面试

此创建方式适用于“HR 需要提前安排面试并发送邮件/短信通知的场景，特点是面试量小，只需输入候选人名字即可创建面试并发送通知”。

2.1 创建面试链接

在“面试列表”点击“创建新面试”按钮的下拉选项，选择“创建面试链接”。

输入候选人名字后，点击“生成链接”即可创建。若需一次性创建多场在输入框用空格隔开（如：前端工程师-李思  JAVA开发工程师-陈宇）。

预约面试时间：设置与候选人约定的面试时间后，在“邮件和短信通知内容”及“面试列表”中都会显示此面试时间。

上传简历：上传候选人简历，面试时即可根据简历了解候选人或与候选人交流其工作经历和项目经验。你还可以在“面试列表”中点击“更多”下拉按钮上传简历。

2.2 通知候选人/面试官

“复制链接”通知：点击“复制链接”，将生成的面试链接分别发送给面试官和候选人（面试官在点击面试链接时若未加入团队，进入面试时会自动加入团队）。邀请时你可以将“面试官使用指南”发送给面试官。将“候选人使用指南”发送给候选人。以便他们能在面试之前熟悉 ShowMeBug面试环境。

邮件/短信通知：点击“发送通知”，录入候选人“邮箱/手机号”。若需要通知面试官，选择团队成员（仅支持选择有绑定手机号/邮箱的成员，若没有绑定，需联系其绑定后才能发送通知）。

点击“下一步，去发送通知”后，你可以在这里预览候选人和面试官的通知内容。也可以设置”通知发送时间”，修改你发送给候选人的“邮件标题”、“邮件/短信的邀约内容”。

预设通知内容：管理员可以在“团队设置 - 笔面试设置”预设好邮件及短信通知的“邀约内容”。

3、大批量安排面试

此创建方式适用于“创建面试量较多时使用，通过 Excel 导入候选人名单批量生成对应的候选人及面试官链接”。

在“大批量创建”点击“下载模板”，按照模板格式输入候选人和面试官的信息，支持填写邮箱、手机号、预约面试时间，填写并导入名单后支持直接向候选人/面试官发送邮件/短信通知。